Software CAE para gestorías, consultoras
y empresas titulares
SYS Accesible gestiona la documentación de la coordinación de actividades empresariales que exigen el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004: qué se pide a cada contrata, quién lo aporta, quién lo valida y cuándo caduca. Tú decides qué pedir y quién valida. Sin validadores externos y con pago por uso.
Cómo funciona
Cuatro pasos, de la configuración a la caducidad.
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1 · Configuras
Qué se exige y a quién
Das de alta al titular, sus centros de trabajo y sus proyectos, y defines los requerimientos de cada contrata, trabajador, equipo, vehículo o producto químico: cuáles son obligatorios para entrar, cuánto vale cada documento y con qué criterio se acepta. Puedes agruparlos en familias y reutilizarlos.
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2 · La contrata aporta
Desde su propio acceso
Cada contrata da de alta a su gente y sus equipos, los asigna a los proyectos y sube cada documento en su sitio. En su panel ve lo que tiene rechazado, pendiente de publicar, por renovar o pendiente de validar, sin carpetas ni hojas de cálculo.
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3 · Validas
Tú, o en quien delegues
Valida el gestor o el titular del centro, no un equipo de la plataforma. Para rechazar hay que escribir el motivo, y la contrata lo ve junto al documento. Cada validación queda registrada: quién, cuándo y sobre qué versión.
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4 · Se mantiene al día
Caducidades e histórico
Lo que caduca pronto aparece como «a renovar» antes de vencer, y lo vencido se distingue de lo vigente. Cada documento conserva sus versiones anteriores, para saber qué estaba en vigor en cada fecha.
La validación es tuya
En muchas plataformas CAE la validación la presta la propia plataforma como servicio, con sus equipos y sus plazos. En SYS Accesible no: valida quien gestiona el centro —la propia empresa titular, su servicio de prevención, una consultora o un administrador de fincas—, y puede delegarlo en el titular o en sus colaboradores.
Así el criterio es el de quien conoce el centro de trabajo, y los plazos los marcas tú: si una baja obliga a meter a un sustituto, no esperas a un tercero.
Qué incluye
Estructura titular · centro · proyecto
Requerimientos a nivel de titular, de centro de trabajo y de proyecto, y árbol de subcontratación por proyecto.
Contratas, trabajadores, equipos y vehículos
Documentación de la empresa y de cada trabajador, equipo de trabajo, vehículo, vehículo con máquina o producto químico.
Un acceso para cada parte
Perfiles de gestor, colaborador, titular, responsable de centro, contratista y usuario de proyecto, cada uno con lo que le corresponde.
Personal propio del titular
El titular puede gestionar también la documentación de sus propios trabajadores y equipos, con las mismas herramientas.
Información del centro para las contratas
Riesgos del centro, instrucciones y medidas de coordinación se publican una vez y quedan disponibles para las empresas concurrentes.
Soporte por tickets y ayuda en cada pantalla
Las dudas se resuelven dentro de la plataforma, con historial y adjuntos. Cada pantalla tiene su ayuda a un clic.
Para quién es
Gestorías y consultoras de PRL
Llevas la CAE de varios clientes: das de alta a tus titulares, decides qué exige cada uno y fijas tus propias tarifas. Tu cartera sigue siendo tuya.
Empresas titulares
Recibes contratas en tus centros u obras, en cualquier sector: industria, hostelería, sanidad, comercio, oficinas, logística o construcción.
Administradores de fincas y coordinadores
Comunidades de propietarios con mantenimiento externo y obras pequeñas donde concurren varias empresas.
Pago por uso
Sin cuota fija ni permanencia: cada mes se paga por lo que está dado de alta, así que una cuenta pequeña paga poco y el coste solo sube si sube la actividad. Quién paga lo decide la empresa titular: puede asumirlo ella o repartirlo a sus contratas.
La prueba gratuita no caduca por tiempo y no pide tarjeta: se limita por consumo y da para llevar una obra o un centro pequeño completo. Y si quieres verla funcionando antes de montar nada, puedes cargar datos de ejemplo: una obra ficticia con sus contratas y documentación en todos los estados, que no gastan nada de la prueba.
Lo que no hace
Para que no haya malentendidos.
- No somos un servicio de prevención ajeno ni sustituimos al que tengas contratado.
- No redactamos tu evaluación de riesgos ni tu plan de prevención.
- No sustituimos al coordinador de seguridad y salud en obra.
- No hacemos la coordinación en el centro de trabajo: las reuniones, las instrucciones en el tajo y las decisiones sobre cómo se organizan los trabajos son de quien tiene el deber de coordinar; la plataforma las respalda dejando constancia documental.
- No validamos la documentación por nuestra cuenta: el criterio es siempre de quien tiene la responsabilidad de coordinación.
Preguntas frecuentes
¿Quién valida la documentación?
Tú, o quien tú decidas. SYS Accesible no tiene un equipo propio de validadores: valida el gestor que lleva la CAE —la propia empresa titular, su servicio de prevención, una consultora o un administrador de fincas—, que puede delegarlo en el titular del centro o en sus colaboradores. Así no dependes de los plazos de un tercero y el criterio es el de quien conoce el centro de trabajo. Para rechazar un documento hay que indicar el motivo, que la contrata ve junto al documento.
¿Cuánto cuesta?
Se paga por uso: no hay cuota fija ni permanencia. Cada mes se paga por lo que está dado de alta —titulares, centros de trabajo, proyectos, contratistas, trabajadores y equipos—, así que una cuenta pequeña paga poco y el coste solo sube si sube la actividad. La prueba gratuita no caduca por tiempo: se limita por consumo y da para llevar una obra o un centro pequeño completo.
¿Quién paga, la empresa titular o las contratas?
Lo decide la empresa titular. El gestor configura si el coste lo asume el titular o se reparte a sus contratas. SYS Accesible no mantiene relación comercial con las contratas ni les impone ningún precio.
¿Sirve solo para la construcción?
No. Sirve en cualquier centro donde coinciden trabajadores de varias empresas: una nave con mantenimiento externo, un hotel, un hospital o una residencia, un centro comercial, unas oficinas, una comunidad de propietarios o una obra. En obras es compatible con la coordinación del Real Decreto 1627/1997.
¿Puedo verla funcionando antes de montar nada?
Sí. Al darte de alta en la prueba gratuita puedes cargar unos datos de ejemplo: una obra ficticia con su contrata principal, una subcontrata, un autónomo, sus trabajadores y documentación en todos los estados. No gastan nada de la prueba, puedes verlos como los ve cada uno —titular, centro, contratista— y los vacías cuando quieras empezar con lo tuyo.
¿Qué tiene que hacer la contrata?
Entrar con su propio usuario y subir cada documento en su sitio. Ve en un panel lo que tiene rechazado, pendiente de publicar, por renovar o pendiente de validar, sin carpetas ni hojas de cálculo, y cada rechazo le llega con su motivo.
¿Cómo es el soporte?
Las dudas se resuelven por tickets dentro de la propia plataforma, con su historial y adjuntos. Cada pantalla tiene además su ayuda, a un clic junto al título.
¿Sustituye a la coordinación en el centro de trabajo?
No. SYS Accesible es la herramienta documental de la CAE: recoge, controla y deja constancia de lo que se exige y se entrega. Las reuniones, las instrucciones en el tajo y las decisiones sobre cómo se organizan los trabajos son de quien tiene el deber de coordinar; la plataforma las respalda, no las sustituye.
Guías relacionadas
Pruébalo con tu próxima obra o centro
Sin tarjeta y sin fecha de caducidad. Si prefieres verlo antes, carga los datos de ejemplo y recórrelo como lo vería cada uno.